1、档案库房建设、管理应符合保密要求是根本。
档案库房建设应按照国家有关规定单独兴建，并且不宜将库房设在办公楼的最底层和最顶层，同时库房门窗还应用防盗网专门加固，以防盗窃失密。还应尽量做到库房、办公室、阅档室“三室分开”。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的档案管理工作制度，禁止无关人员入内。实践证明，标准的档案库房和科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的根本保证。
2、档案工作人员履行职责是前提
维护档案的完整与安全是档案工作人员的职责。具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致于因各种不利因素而使档案损坏，并且对已破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致于因工作疏忽而使档案遗失或被窃。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致于因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作是一项艰巨、细致的工作，档案保管人员要坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事，时刻注意保密要求，防止档案的损坏，确保档案安全，为档案工作提供物质基础。
档案库房建设应按照国家有关规定单独兴建，并且不宜将库房设在办公楼的最底层和最顶层，同时库房门窗还应用防盗网专门加固，以防盗窃失密。还应尽量做到库房、办公室、阅档室“三室分开”。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的档案管理工作制度，禁止无关人员入内。实践证明，标准的档案库房和科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的根本保证。
2、档案工作人员履行职责是前提
维护档案的完整与安全是档案工作人员的职责。具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致于因各种不利因素而使档案损坏，并且对已破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致于因工作疏忽而使档案遗失或被窃。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致于因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作是一项艰巨、细致的工作，档案保管人员要坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事，时刻注意保密要求，防止档案的损坏，确保档案安全，为档案工作提供物质基础。
