保管期限一般以企业管理的客观利用需求为依据来确定，既要考虑文件的现实利用价值，更要兼顾长远的历史利用价值。保管期限有永久、长期（15 — 50年，含50年）和短期（15年以下，含15年）或永久、定期（30年、10年）等。
具体来说：（1）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为研究保管；（2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期（或30年）保管；（3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期（或10年）保管。
唱片属企业自身研发的，其档案保管期限一般定为研究，属外来加工的一般为定期；基本建设项目档案的保管期限参见《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》的规定；设备档案的保管期限可以根据该设备的使用年限设为定期；会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3年、5年、10年、15年、25年五类（具体参见1998年8月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》）。
具体来说：（1）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为研究保管；（2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期（或30年）保管；（3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期（或10年）保管。
唱片属企业自身研发的，其档案保管期限一般定为研究，属外来加工的一般为定期；基本建设项目档案的保管期限参见《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》的规定；设备档案的保管期限可以根据该设备的使用年限设为定期；会计档案的保管期限有永久、定期两类，其中定期包括3年、5年、10年、15年、25年五类（具体参见1998年8月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》）。
